praca

Jak nie „marnować” czasu w pracy

Pewnie niejeden z was szuka złotego środka na organizację pracy w biurze. Efektywne wykorzystanie czasu jest kluczowe dla skuteczności działania całej firmy. Nie od dziś wiadomo, że odpowiednie planowanie to podstawa w każdym zespole. Nawet w natłoku obowiązków należy zawsze znaleźć czas, aby zrobić to co najważniejsze. W końcu dobry plan to podstawa. Naucz się efektywniej zarządzać czasem w swojej pracy.

źżródło:pinterest
źródło: pinterest


Po pierwsze, warto planować podstawowe zadania do wykonania danego dnia. Najlepiej zrobić to formie pisemnej, bo odciążysz pamięć i wzmocnisz bardziej motywację. Po drugie, wyznacz sobie cele główne i szczegółowe. Najpierw realizuj te pierwsze, później pracuj nad tymi drugimi. Zawsze określaj hierarchię ważności zadań w pracy na każdy dzień. Po trzecie, realizację czynności wykonuj zawsze od najważniejszych elementów. Weź pod uwagę to, że wiele dodatkowych zadań kradnie twój czas. Po czwarte, naucz się łączyć zadania i obowiązki tak często jak jest to możliwe. Po piąte, weź pod uwagę to, że nie wszystko co robisz musi być perfekcyjnie wykonane. Ucz się przemywać oko na niektóre czynności. W końcu nikt nie urwie ci głowy jak pewne sprawy nie zostaną zakończone. Dlatego ważna jest umiejętność znalezienia złotego środka. Po szóste, dobrze jest czasami kierować się zasadą: co masz zrobić jutro zrób dziś. Gdy masz czas wolny w pracy, nie marnuj go na wertowanie stron internetowych i bezsensowne siedzenie do godziny 15, postaraj się rozpocząć zadanie, które zostało zaplanowane na następny tydzień. Dobra organizacja pomoże Ci skutecznie uporać się z niektórymi problemami. W tym wszystkim bardzo ważne są predyspozycje osobowościowe – trzeba być konsekwentnym i systematycznym – nie każdy rodzi się z takimi cechami. Na szczęście wszystkiego możesz się nauczyć przy odrobienie chęci i zaangażowania. W zarządzeniu czasem w pracy nie zapomnij o znalezieniu chwili dla siebie. Przerwa w biurze jest potrzebna dla każdego – codziennie znajdź czas, aby napić się kawy z koleżanką lub wyjść na balkon, aby popatrzeć na drzewa przy drodze. W planowaniu pracy pomogą na pewno kalendarze książkowe i elektroniczne. Wygodnym i innowacyjnym rozwiązaniem jest program komputerowy do zarządzania czasem.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *